個人情報保護方針

ELESTYLE株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報保護を行っております。

当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2.当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3.当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。

7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

１．個人情報の利用目的(間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて)

(1) お客さまに関する個人情報、保有個人データ

• 業務上の連絡
• 契約の履行
• 製品/サービスに関する情報、宣伝物等のご提供
• 製品/サービスに関する企画、ご提案
• 取得した閲覧履歴や購買履歴等を含む情報の調査・分析による、製品/サービスの開発または品質向上
• セミナー、展示会等のイベントのご案内
• 当社営業に関するご案内
• お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

(2) お客さまから委託を受けた個人情報

• 契約の履行

(3) お取引先、業務提携先に関する個人情報、保有個人データ

• 業務上の連絡
• 契約の履行
• レセプトデータのトラブル調査
• 当社の提供するサービスへの障害対応
• 取引に関する交渉
• お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

(4) 当社へ入社を希望される方に関する個人情報

• 採用選考
• 採用に関する情報発信、資料のご発送
• 選考に関する通知、書類のご発送
• 入社内定者に対するご連絡
• お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

(5) 当社主催・共催イベントに参加された皆様に関する個人情報

• 当社およびグループ関連商品またはサービスのご案内、お取引先から委託を受けた調査、分析、宣伝、広告業務の遂行等

(6) 役員および従業員等（各自の扶養家族含む）・お取引先・業務提携先に関する特定個人情報

• 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」とその関連法に基づく利用

(7) 個人番号利用事務・関係事務の取扱いの委託を受けた特定個人情報

• 契約の履行

(8) 上記以外で当社へお問い合わせされた方、当社へ来社された方に関する保有個人データ

• 連絡、対応管理、関連資料の送付など

(9) 個人情報の安全管理のために講じた措置について

　　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

【人的安全管理措置】

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

【物理的安全管理措置】

個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

【技術的安全管理措置】

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします

※すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒110-0006　東京都台東区秋葉原1-1 秋葉原ビジネスセンター6F
ELESTYLE株式会社
個人情報保護管理者：IT戦略本部・本部長
TEL：03-6222-9557
E-mail：info@elestyle.jp
(受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています

■一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120 -700-779

■一般社団法人日本クレジット協会
個人情報の取扱いに関する相談受付電話：03-5645-3360
受付時間：月曜日〜金曜日　10:00 ~ 12:00 / 13:00 ~ 16:00
（ただし、祝日および年末年始を除きます）
※お電話でのお申し出内容を正しく把握するため、会話の内容はすべて録音させていただきますのでご了承ください。